個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

当社は、総合人材サービスを主体とするスタッフサービスグループの持株会社として、また、スタッフサービスグループを中心とした事業者等から各種業務を受託する事業者として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。
また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

個人情報保護の重要性に鑑み、当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報の取得、利用、提供および委託を行うこととし、取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得ます。また、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防策並びに是正措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づくコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、コンプライアンス・プログラムの継続的な見直しおよび改善を行います。
個人情報の取扱いに関する苦情、相談については適切に対応することに努め、そのための体制整備を行います。

制　　定　2018年 3月1日

最終改定　2026年7月1日

株式会社アークリンク

代表取締役社長　　吉本　仁

個人情報の取扱いについて
株式会社アークリンク（以下「当社」といいます）は、企業と人材を結ぶ信頼の架け橋となることを目指しております。当社が提供する各種サービスを円滑かつ適切に遂行するにあたり、皆様のプライバシーの保護と尊重を最優先事項と位置づけ、お預かりするすべての個人情報を厳重に管理・保護することをここに宣言いたします。

1. 事業者に関する情報

• 組織名： 株式会社アークリンク
• 所在地： 大阪府大阪市平野区喜連西4-6-27 CUBETOWER 4F
• 代表者： 代表取締役 吉本 仁

1. 個人データの安全管理措置
   当社は、取り扱う個人データ（取得プロセスにある情報を含みます）の漏洩、紛失、破壊、または改ざんといったリスクを防止し、適切な管理を行うため、個人情報保護基本方針および関連規程を整備しています。また、外部環境の動向を把握した上で、以下の4つの観点から強固な安全管理措置を講じています。

• 組織的安全管理措置： 管理体制の構築、社内規程の策定、報告連絡体制の整備
• 人的安全管理措置： 従業員への定期的な情報セキュリティ教育の実施
• 物理的安全管理措置： 入退室制限、施錠管理、機器の盗難防止策の徹底
• 技術的安全管理措置： アクセス権限の制限、不正アクセス防止システムの導入 ※安全管理措置に関する具体的な詳細内容につきましては、後述の「7. お問い合わせおよび各種ご請求窓口」までご連絡ください。

1. 個人情報の利用目的について
   当社が取得・保有する個人情報の具体的な利用目的は以下の通りです。
   【就業支援・採用活動・労務管理に関する目的】

• 当社へのキャリア登録手続き、および仕事紹介に関する各種ご案内
• 最適なお仕事のマッチング、就業に伴う各種支援、助言、カウンセリングの実施
• 当社の採用選考手続き（書類審査、面談、内定通知、入社手続き等）の実施とご連絡
• 雇用契約の締結、給与計算、社会保険手続き等の人事労務管理
• 福利厚生サービスの提供、および安全衛生・健康管理の実施
• スキルアップのための教育・研修の企画、運営、受講状況の管理
• 災害発生時等の緊急時における安全確認および連絡体制の確保
• その他、適切な人事・労務管理および組織運営において必要と判断される業務の遂行
  【お取引先管理・サービス向上に関する目的】
• お取引先企業様との契約締結・履行、およびビジネス上の連絡・管理
• 当社に寄せられたご質問、ご相談、お問い合わせ等への適切な対応
• 各種アンケート調査の実施、サービス品質改善に向けた分析や統計データの作成
• メールマガジンの配信、キャンペーン、イベント、セミナー等の情報提供およびプレゼントの発送
• 当社の情報システムやWebサービスの利便性向上を目的としたデータ分析、機械学習等への利用
• 防犯カメラの設置・映像記録による、オフィス・事業場内のセキュリティ確保
  【データ分析による最適化に関する目的】
• Webサイトの閲覧履歴、応募履歴、公開されたSNSプロフィール、履歴書・職務経歴書等の情報を分析し、個々の趣向やスキルに適したお仕事、セミナー、各種サービスをご提案・提供するため
• 業務提携先や一般に公開されている情報から取得したデータを分析し、当社サービスのご案内やマーケティング活動に利用するため
  【外部からの受託業務に関する目的】
• 委託元企業様との契約に基づく受託業務を適正に遂行するため
  【その他】
• その他、関連する関係法令に基づく義務の履行および対応のため

1. 個人情報提供の任意性と影響
   当社への個人情報の提供は、すべてご本人の判断（任意）によるものです。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な仕事の紹介や当社の採用選考の対象とならないなど、各サービスの全部または一部を受けられない場合があります。
2. クッキー（Cookie）等の技術的情報の取得について
   当社のWebサイトでは、利用者の利便性向上、最適な広告配信、およびアクセス統計データの取得を目的として、クッキー（Cookie）やWebビーコン等のトラッキング技術を利用しています。これらの技術によって取得される情報（ブラウザ識別子、IPアドレス、アクセスログ、端末情報、位置情報等）自体には、特定の個人を直接識別できる情報は含まれておりません。しかし、当社が保有する他の個人情報と照合・紐付けを行うことにより個人を特定した上で、上記「3. 利用目的」の範囲内で活用する場合があります。
3. 第三者への開示・提供および外部委託の制限
   【第三者への提供について】 当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の事前の同意を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は例外とします。

• 法令に基づく要請がある場合
• 人の生命、身体、または財産の保護のために緊急の必要があり、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  【業務の委託について】 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を外部の第三者に委託することがあります。この場合、当社の選定基準を満たした十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定し、適切な監督を行います。
  【情報の保管・返却について】 ご提出いただいた履歴書等の個人情報は、原則として返却いたしません。保管の必要性がなくなったと当社が判断した情報については、当社の責任のもとで一定期間経過後に適切な方法で安全に消去・廃棄いたします。

1. お問い合わせおよび各種ご請求窓口
   当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人様より、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等のご請求」といいます）を求めることができます。お申し出をいただいた場合は、当社所定の手続きに従い、速やかに合理的な範囲で対応いたします。
   【個人情報に関する総合お問い合わせ窓口】

その他、個人情報保護法等の法令によって開示等の義務が免除されている場合
制定日：2018年3月1日

窓口名：株式会社アークリンク 個人情報保護事務局

電話番号：06-6105-4053

メールアドレス：info@arc-link.jp

個人情報保護統括責任者：部長
※なお、以下の事由に該当する場合は、開示等のご請求に応じられない場合がございます。その際は、不開示の理由を添えてその旨を通知いたします。

ご本人様または代理人様であることの確認が取れない場合

法令上の義務に違反することとなる場合